Il y a quelques semaines, BPIFrance m’a invité à participer à leur groupe de travail concernant le projet d’un guide pratique de sensibilisation au RGPD pour les petites et moyennes entreprises.
Il vient d’être présenté conjointement par la BPI France et la CNIL le 17 avril dernier.
Ce guide s’adresse en priorité aux TPE et PME qui ne comprennent pas à ce jour leur intérêt d’être en conformité dès le 25 mai prochain avec ce règlement, hormis le rappel omniprésent (!) du montant des sanctions administratives (Jusqu’à 4% du CA mondial ou jusqu’à 20 millions d’euros) ou pour celles qui n’ont pas les moyens de se payer un conseil en protection des données !
Partant de ce constat, ce guide pratique s’est donné pour mission de répondre concrètement aux préoccupations immédiates des TPE et PME à l’aune de l’application du RGPD le 25 mai prochain, à savoir :
- Est ce que mon entreprise est vraiment concernée par le RGPD ?
- En quoi le RGPD est un véritable changement pour mon entreprise ?
- En quoi le RGPD peut être un accélérateur de croissance et de compétitivité pour mon entreprise ?
Le guide tente d' y répondre autour des « 5 P » que j’ai identifié :
* Protéger les données n’est plus une option mais une priorité pour les TPE et PME, les données sont devenues le carburant de l’entreprise.
* Pratique (le titre annonce d’emblée annonce la couleur) par l’identification de 4 étapes prioritaires :
- la constitution d’un registre (obligatoire dans la majorité des cas),
- le tri de ses données,
- le respect des droits des personnes
- et la sécurité des données.
* Positif en listant 6 avantages du RGPD générant de la création de valeur pour l’entreprise par :
- une meilleure efficacité commerciale (par l’exactitude de ses données),
- une meilleure gestion de l’entreprise (en collectant uniquement les données nécessaires),
- une meilleure relation client (en respectant ses droits),
- un maintien durable des relations avec ses partenaires (gage de confiance),
- un renforcement de la sécurité pour l’entreprise (la sécurité « données personnelles » en plus de la sécurité des systèmes d’informations)
* Pédagogique : le guide est en ligne et prévoit de développer un module d’accompagnement, accessible gratuitement en ligne.
* Pérennité : ce guide permet aux PME de mieux organiser la valorisation de leurs données et d’assurer leur développement pour rester dans la course comme les grandes entreprises !
TPE et PME n’ont plus qu’à suivre le conseil de la CNIL : passer à l’action ! Consultez le livre sur : http://www.bpifrance.fr/A-la-une/Actualites/RGPD-decouvrez-notre-guide-de-bonnes-pratiques-pour-les-TPE-et-PME.-40008
Auteur:
Nathalie CHICHE, Fondatrice et Présidente de Data Expert, DPO externe.
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